Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unseren Leistungen.

Die Firma Arbeitssicherheit Effinowicz nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und hält die gesetzlichen Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen und den für uns geltenden Ausführungsgesetzen.

Hinweis gemäß § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG)
Die EU-Kommission bietet die Möglichkeit zur Online-Streitbeilegung auf einer von ihr betriebenen Online-Plattform. Diese Plattform ist über den externen Link http://ec.europa.eu/consumers/odr/ zu erreichen.

Zu einer Teilnahme an einem Schlichtungsverfahren sind wir nicht verpflichtet und können die Teilnahme an einem solchen Verfahren leider auch nicht anbieten.

Im Folgenden möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website, innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile, bei Kontaktaufnahme und Kommunikation, bei der Nutzung unserer Anwendungen sowie bei der Durchführung von Audio- und Videokonferenzen informieren.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Arbeitssicherheit Effinowicz GmbH
Löhrstraße 35
78647 Trossingen
Geschäftsführer: Stephan Effinowicz
E-Mail: info@as-effinowicz.de

Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Personenbezogene Daten sind hierbei Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff der personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 S. 1 DS-GVO.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, nur solange, wie deren Kenntnis für die Erfüllung der Zwecke deren Verarbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus gehend werden Ihre personenbezogenen Daten, die über unseren Internetauftritt verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen. So werden personenbezogene Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i. d. R. über einen Zeitraum von 10 Jahren, andere personenbezogene Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften i. d. R. über einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert.

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sichere Übermittlung personenbezogener Daten durch SSL-Verschlüsselung

Personenbezogene Daten, die Sie über unsere Website und das Internet übermitteln, werden verschlüsselt übertragen, wir verwenden hierzu die Verschlüsselungstechnologie Secure Socket Layers (SSL). Die SSL-Technologie verschlüsselt und schützt hierdurch Ihre personenbezogenen Daten bei Übermittlungen über unsere Website und das Internet.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten, die von Ihnen erfasst werden, für automatisierte Entscheidungsprozesse (einschließlich Profiling) zu verwenden.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme sowie bei Anmeldungen für Trainings und Seminare über die Website

Auf unserer Website können Sie über Kontaktformulare personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (u. a. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anfrage). Ihre personenbezogenen Daten werden wir zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme verarbeiten, z. B. bei Interesse an unseren Dienstleistungen.

Bei Anmeldungen zu Trainings und Seminaren werden zusätzlich gegebenenfalls eine Telefonnummer und/oder eine Angabe zur Firma erhoben.

Wenn Ihr Unternehmen die Online-Seminar-Flatrate bezieht und Sie sich zu einem Seminar anmelden, erhalten Sie zur Sicherstellung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind, eine weitere E-Mail mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Anmeldung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Die Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Anforderung von Werbematerial (z. B. kostenlose Whitepapers, Studien) über die Website

Sie können sich als Beschäftigter eines Unternehmens oder Institution auf unserer Website Werbematerial zusenden lassen. Wenn Sie das Formular zur Anforderung des Werbematerials nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (u. a. Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Firma, Art des Werbematerials). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Ihre personenbezogenen Daten werden wir zu Zwecken der weiteren Kommunikation mit Ihnen nutzen. Die Verarbeitung

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon oder Telefax

Wenn Sie die Arbeitssicherheit Effinowicz GmbH per E-Mail, Brief, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten, weitere Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Die von Ihnen per Anfragen übersandten Daten werden gelöscht, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Einsatz und Verwendung von Microsoft Teams für Audio- und Video-Konferenzen

Wir verwenden Microsoft Teams zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audiokonferenzen insbesondere im Rahmen von Meetings, Präsentationen, Besprechungen und Beratungen.

Verwendungszweck der Audio- und Videokonferenzen ist die Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und Dienstleistungen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Benutzer/zur Benutzerin (z. B. Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Profilbild)
• Meeting-Metadaten (z. B. Thema, Beschreibung, Teilnehmer:innen-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen)
• Text-, Audio- und Videodaten: Während der Videokonferenz haben Sie ggf. die Möglichkeit, die Chatfunktion zu nutzen. Die hierbei von Ihnen getätigten Texteingaben werden verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen. Für die audiovisuelle Darstellung (Bild und Ton) werden die Mikrofon- und Videokamera-Daten Ihres Endgeräts oder eventuell verwendeter externer Komponenten für die Dauer der Videokonferenz verarbeitet. Sie können die Kamera sowie das Mikrofon jederzeit selbst in Teams ab- bzw. stummstellen.

Die Verwendung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zur Teilnahme an der Audio- und Videokonferenz i. V. mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern die Durchführung der Audio- und Videokonferenz mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, bzw. i. V. mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen haben.

Im Rahmen der Audio- und Videokonferenz werden der Benutzername/Login und die E-Mail-Adresse erfasst und für die Teilnehmer ersichtlich. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden für die Dauer der Audio- und Videokonferenz die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Das Mikrofon und die Kamera können jederzeit über die Applikation ab- bzw. stummgeschaltet werden. Audio- und Videokonferenzen werden nicht aufgezeichnet.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website werden Verlinkungen zu Auftritten auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn, YouTube) zur Verfügung gestellt. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst.

Wenn Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Netzwerken besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Plattform des jeweiligen sozialen Netzwerks für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich.

Ihre personenbezogenen Daten, die uns bei der Kontaktaufnahme (z. B. Privatnachrichten) oder Interaktion (z. B. Liken, Kommentieren) über die sozialen Netzwerke zur Verfügung gestellt werden, werden von uns zur anlassbezogenen Kontaktaufnahme auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet.

Sie können Ihre Betroffenenrechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der Plattform des jeweiligen sozialen Netzwerks geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern der Plattform des jeweiligen sozialen Netzwerks nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Plattform des jeweiligen sozialen Netzwerks haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Zur darüber hinausgehenden Verarbeitung der Daten durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks informieren Sie sich bitte unter:

Facebook (Betreiber: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)  https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
Instagram (Betreiber: Instagram, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Vereinigte Staaten)  https://about.instagram.com/de-de/blog/announcements/instagram-community-data-policy
Xing (Betreiber: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland)  https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn (Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
YouTube (Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)  https://policies.google.com/privacy

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.